W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informujemy że Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyna Podyma, zwana dalej „Kancelarią”, przetwarza między innymi dane osobowe następujących podmiotów:
1 klientów będących osobami fizycznymi,
2 osób uprawnionych do reprezentacji klientów Kancelarii będących osobami prawnymi bądź jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej oraz pracowników i współpracowników takich klientów,
3 dostawców usług będących osobami fizycznymi, jak również pracowników i współpracowników dostawców usług;
4 osób, których dane zostały uzyskane w związku ze świadczeniem usług doradztwa prawnego na rzecz klientów Kancelarii;
5 osób współpracujących z Kancelarią w sposób stały bądź sporadyczny przy świadczeniu usług przez Kancelarię.
- ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyna Podyma z siedzibą w Katowicach, Plac Wolności 3/3A, 40-078 Katowice, NIP: 629-166- 70- 24
- DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Kontakt z Administratorem danych jest możliwy:
1 pod numerem telefonu: tel. (32) 400 89 91;
2 pod adresem e-mail: sekretariat@katarzynapodyma.com
3 w siedzibie Kancelarii pod adresem: Plac Wolności 3/3A, 40-078 Katowice.
- CELE PRZETWARZANIA DANYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA
Informujemy, że Państwa dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w przypadkach, gdy jest to niezbędne do:
1 zawarcia i wykonania umowy, w tym w szczególności umowy świadczenia usług doradztwa prawnego bądź umowy o świadczenie usług na rzecz Kancelarii przez dostawców tych usług, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO;
2 wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych wynikającego z prawa Unii lub prawa polskiego, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
3 celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią, za które administrator uznaje w szczególności: dochodzenie, ustalenie i obronę przed roszczeniami, zapobieganie oszustwom, zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego, stosowanie systemów kontroli wewnętrznej, monitorowania Kancelarii oraz rejestrowanie wejść i wyjść z Kancelarii, ustalania konfliktów interesów i naruszeń etycznych w zakresie niezbędnym do przeciwdziałania nadużyciom, w celach archiwalnych i statystycznych, jak również świadczenie usług na rzecz klienta, w sytuacji, w których interes klienta jest nadrzędny wobec interesów, praw i wolności osoby, których dane dotyczą, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
Kancelaria przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
- dane mające nacelu potwierdzenie tożsamości takie jak imię inazwisko, numer PESEL, numer dowodu osobistego, datę urodzenia;
- dane kontaktowe, takie jak: numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania;
- dane identyfikacji podatkowej;
- dane dotyczące wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego – jeśli jest tokonieczne zpunktu widzenia świadczonych usług;
- dane dotyczące sytuacji majątkowej ifinansowej -jeśli jest to konieczne z punktu widzenia świadczonych usług;
- dane dotyczące działalności zawodowej, gospodarczej;
- dane dotyczące stanu cywilnego -jeśli jest tokonieczne z punktu widzenia świadczonych usług.
Ponadto, Kancelaria może przetwarzać inne kategorie danych osobowych, o ile nie można zakwalifikować tych danych do żadnej ze wskazanych grup, a przetwarzanie jest dokonywane w celach określonych niniejszą informacją.
- OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest do niezbędne celem:
1 wykonania umowy/umów – do momentu ich rozwiązania bądź wygaśnięcia;
2 ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do momentu przedawnienia roszczeń bądź wniesienia sprzeciwu;
3 wypełnienia ciążących na Kancelarii obowiązków prawnych – do momentu wygaśnięcia obowiązków wynikających z przepisów prawa.
- KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH
Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:
- współpracujący zKancelarią adwokaci, radcowie prawni, notariusze oraz inne podmioty świadczące usługi prawne isamodzielnie decydujące o celach i sposobach przetwarzania danych;
- nabywcy wierzytelności kancelarii;
- podmioty upoważnione napodstawie obowiązujących przepisów prawa, wszczególności sądy i organy państwowe;
- biura informacji gospodarczej;
- podmioty świadczące wszczególności następujące usługi:
- informatyczne oraz nowych technologii;
- płatnicze;
- księgowo- finansowe;
- audytorskie i kontrolne;
- windykacyjne;
- drukarskie;
- niszczenia dokumentów;
- pocztowe oraz kurierskie.
- PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH
Kancelaria nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich.
- PRAWA ZWIĄZANE ZPRZETWARZANIEM DANYCH
Od momentu przekazania Kancelarii danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- żądania dostępu dotreści swoich danych osobowych, ich sprostowania usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
- prawo doprzenoszenia danych osobowych, które zostały przez Pana/Panią przekazane Kancelarii, tj. prawo doich otrzymania w ustrukturyzowanym powszechnym formacie oraz ich przesłania innemu administratorowi. Prawo to może zostać zrealizowane wyłącznie w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody bądź umowy oraz o ile jest całkowicie zautomatyzowane.
Celem skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Kancelarią.
- PRAWOWNIESIENIA SKARGI
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) zajmującego się ochroną danych osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem.
- PRAWO SPRZECIWU
Przysługuje Państwu prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych
z Państwa szczególną sytuacją - wobec przetwarzania danych osobowych. Po otrzymaniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać Państwa dane w powyższych celach, co do których został wyrażony sprzeciw, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
- PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, osoba ta ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- WYMÓG PODANIA DANYCH
W zakresie przetwarzania danych osobowych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym. Natomiast, w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia
i wykonania umowy oraz do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Kancelarię, obowiązek podania danych jest wymogiem umownym - podanie danych osobowych we wszystkich celach, o których mowa powyżej, jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy z Kancelarią.
